Wypowiedzenie umowy o pracę jest istotnym narzędziem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Daje możliwość zakończenia stosunku pracy, jednak wymaga spełnienia określonych formalności. Warto wiedzieć, jak prawidłowo przygotować taki dokument, aby uniknąć problemów prawnych.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Przygotowanie wypowiedzenia umowy o pracę wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów. Każdy z nich ma znaczenie prawne i wpływa na skuteczność dokumentu. Po pierwsze, konieczne jest określenie stron umowy, czyli danych osobowych pracownika i pracodawcy. Dokument powinien zawierać również datę i miejscowość jego sporządzenia.
Kluczowym elementem jest oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy. Należy jasno wskazać, że umowa jest wypowiadana oraz podać datę, od której przestaje obowiązywać. W przypadku wypowiedzenia przez pracodawcę, konieczne jest podanie przyczyny rozwiązania umowy, co jest szczególnie istotne w przypadku umów na czas nieokreślony.
Pracodawca powinien w wypowiedzeniu umowy o pracę zamieścić pouczenie o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy w ciągu 21 dni od otrzymania oświadczenia.
Na końcu dokumentu niezbędne jest umieszczenie podpisu osoby składającej wypowiedzenie oraz, opcjonalnie, podpisu strony przyjmującej.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Napisanie wypowiedzenia umowy o pracę nie jest skomplikowane, ale wymaga zachowania pewnych formalności. Dokument najlepiej sporządzić w formie pisemnej, co zapewnia dowód na jego doręczenie. Oczywiście, możliwe jest również złożenie wypowiedzenia w formie ustnej, jednak wiąże się to z ryzykiem kwestionowania jego skuteczności.
Wypowiedzenie powinno zawierać nagłówek, w którym określona jest jego treść, np. „Wypowiedzenie umowy o pracę”. Następnie należy określić, jaka umowa jest wypowiadana i jaki jest okres wypowiedzenia. Warto również dodać zwrot grzecznościowy oraz miejsce na potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia przez pracodawcę.
- Miejscowość i data sporządzenia dokumentu
- Dane osobowe pracownika i pracodawcy
- Treść wypowiedzenia z określeniem umowy i okresu wypowiedzenia
- Podpis osoby składającej wypowiedzenie
- Potwierdzenie odbioru przez pracodawcę
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje?
Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy. Dla umów na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi:
- 2 tygodnie – dla pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc – dla pracowników z co najmniej 6-miesięcznym stażem
- 3 miesiące – dla pracowników zatrudnionych co najmniej 3 lata
Dla umów na okres próbny okres wypowiedzenia jest krótszy i wynosi od 3 dni do 2 tygodni, w zależności od długości trwania umowy próbnej.
Jakie są szczególne przypadki wypowiedzenia umowy?
Istnieją sytuacje, w których umowę o pracę można rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia. Dotyczy to przypadków ciężkiego naruszenia obowiązków pracodawcy lub otrzymania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że praca zagraża zdrowiu pracownika. W takich sytuacjach pracownik może natychmiastowo zakończyć stosunek pracy, podając w wypowiedzeniu stosowną przyczynę.
Podobnie pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli pracownik dopuści się ciężkiego naruszenia obowiązków służbowych.
Wypowiedzenie umowy o pracę a konsultacje związkowe
W firmach, w których działają związki zawodowe, pracodawca ma obowiązek konsultacji zamiaru rozwiązania umowy z organizacją związkową. Pracodawca powinien na piśmie zwrócić się do związku z pytaniem, czy pracownik, któremu zamierzają wręczyć wypowiedzenie, jest członkiem związku i czy związek chce bronić jego interesów.
Organizacja związkowa może zgłosić zastrzeżenia co do przyczyny wypowiedzenia w ciągu 5 dni od otrzymania zawiadomienia. Choć stanowisko związku nie jest wiążące, pracodawca musi je rozpatrzyć przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Jakie uprawnienia przysługują pracownikowi w okresie wypowiedzenia?
Pracownikowi, któremu wypowiedziano umowę o pracę, przysługuje prawo do dni wolnych na poszukiwanie nowej pracy. Wymiar tego zwolnienia zależy od długości okresu wypowiedzenia i wynosi:
- 2 dni robocze – gdy okres wypowiedzenia to 2 tygodnie lub 1 miesiąc
- 3 dni robocze – przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia
Pracownik powinien uzgodnić z pracodawcą terminy wykorzystania dni wolnych na poszukiwanie pracy. Należy pamiętać, że za czas zwolnienia pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, a pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu za niewykorzystane dni wolne.
Co warto zapamietać?:
- Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga podania danych osobowych stron, daty, oświadczenia woli oraz przyczyny (w przypadku pracodawcy).
- Okres wypowiedzenia wynosi: 2 tygodnie (krócej niż 6 miesięcy), 1 miesiąc (6 miesięcy i więcej), 3 miesiące (3 lata i więcej); dla umów próbnych: 3 dni do 2 tygodni.
- Możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracodawcę lub pracownika.
- Pracodawca musi konsultować zamiar wypowiedzenia umowy z organizacją związkową, która ma 5 dni na zgłoszenie zastrzeżeń.
- Pracownik ma prawo do dni wolnych na poszukiwanie pracy: 2 dni (2 tygodnie lub 1 miesiąc wypowiedzenia), 3 dni (3 miesiące wypowiedzenia).
