Aby zalogować się do systemu Teta ME, potrzebujesz aktywnego konta w usłudze Office 365 oraz pomyślnie przejść proces weryfikacji tożsamości. Całą procedurę – od pierwszego uruchomienia przez pobranie dokumentów PIT aż po bezpieczne wylogowanie – opisujemy krok po kroku w dalszej części artykułu.
Czym jest Teta ME?
Portal Teta ME stanowi część kompleksowego systemu TETA EDU i został zaprojektowany z myślą o wygodnej obsłudze spraw kadrowo-płacowych na uczelni. Jako nowoczesna aplikacja internetowa umożliwia ona pracownikom szybki dostęp do personalnego panelu pracowniczego bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania – wystarczy przeglądarka i połączenie z siecią.
W obecnym kształcie narzędzie służy przede wszystkim do udostępniania dokumentów podatkowych. Każdy użytkownik może samodzielnie pobrać swój PIT za dany rok fiskalny oraz informację o wynagrodzeniu, która zawiera zestawienie składek ZUS w formie paska wynagrodzeń (tzw. ZUS RMUA). Funkcjonalności te są stale rozwijane, ale już dziś pokrywają kluczowe potrzeby związane z rozliczeniami.
Jak przygotować się do pierwszego uruchomienia?
Korzystanie z portalu Teta ME wymaga posiadania aktywnego konta w usłudze Office 365 w domenie przypisanej do danej uczelni – dla Politechniki Białostockiej są to między innymi konta zakończone na st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl lub student.pb.edu.pl (w przypadku studentów będących jednocześnie pracownikami). Bez tego identyfikatora logowanie nie będzie możliwe, ponieważ autoryzacja opiera się na mechanizmie OAUTH i kontach Azure AD.
Weryfikacja tożsamości
Zanim pierwszy raz zalogujesz się do panelu, konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości cyfrowej. Pracownicy Politechniki Białostockiej otrzymują w tej sprawie wiadomość e-mail z tytułem „Weryfikacja tożsamości w systemach informatycznych…” i powinni postępować zgodnie z zawartymi tam instrukcjami. Dopiero po pomyślnym ukończeniu całej procedury system nadaje uprawnienia dostępu.
Dostęp do Teta ME jest przyznawany w ciągu 2 dni roboczych od chwili poprawnego przeprowadzenia weryfikacji tożsamości. Warto więc wykonać ją z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie składania PIT-ów.
Obsługiwane przeglądarki
Aplikacja działa w środowisku typowych przeglądarek internetowych, jednak twórcy oprogramowania zalecają korzystanie z najbardziej aktualnych wersji. Do prawidłowej pracy nadają się między innymi:
- Microsoft Edge
- Google Chrome
- Opera
- Firefox
Połączenie spoza sieci uczelnianej
Gdy próbujesz zalogować się do portalu z domu lub innego miejsca poza kampusem, niezbędne jest wcześniejsze nawiązanie szyfrowanego połączenia VPN. Konfiguracja usługi VPN jest opisana w materiałach udostępnianych przez dział informatyzacji, a po jej aktywacji proces logowania przebiega identycznie jak w sieci wewnętrznej.
Jak zalogować się do systemu Teta ME?
Po spełnieniu wszystkich warunków wstępnych możesz przystąpić do właściwego logowania. Bezpośredni adres portalu różni się w zależności od jednostki – dla pracowników Politechniki Białostockiej jest to tetame.pb.edu.pl, natomiast osoby związane z Politechniką Wrocławską skorzystają z adresu pracownik.pwr.edu.pl. Po wpisaniu odpowiedniego łącza w pasku przeglądarki wyświetli się ekran startowy.
Na stronie powitalnej wybierz przycisk Logowanie OAUTH – to on odpowiada za bezpieczne uwierzytelnienie za pośrednictwem konta Office 365. System może wówczas poprosić o zaakceptowanie żądania uprawnień dostępu; bez zgody dalsze kroki będą niemożliwe, dlatego kliknij „Akceptuj”. Jeżeli chcesz korzystać z wersji anglojęzycznej, możesz zmienić język interfejsu już na ekranie logowania – odpowiednia opcja znajduje się w jego dolnym prawym rogu.
Następnie wpisz dane swojego konta uczelnianego: nazwę użytkownika w formacie domena\login_AD (np. st.pb.edu.pl\jan.kowalski) oraz hasło do usługi Office 365. Po zatwierdzeniu portal przeniesie Cię na stronę startową z profilem pracowniczym, gdzie widoczne są podstawowe informacje o zatrudnieniu – stanowisko, jednostka organizacyjna oraz dane kontaktowe.
Jak pobrać dokumenty PIT i RMUA?
Głównym zadaniem portalu Teta ME jest udostępnianie dokumentów podatkowych. Po zalogowaniu skieruj się do lewej górnej części ekranu i rozwiń zakładkę „Dokumenty”. Z listy wybierz pozycję „Dokumenty PIT” – system wyświetli wówczas dostępny dla Ciebie plik.
Dokumenty PIT znajdziesz w zakładce „Dokumenty”, a ich pobranie automatycznie potwierdza odbiór – pracodawca otrzymuje informację, że zapoznałeś się z treścią PIT-u.
Postępowanie po pobraniu
W dolnej części podglądu dokumentu znajdziesz przyciski „Pobierz” oraz „Podgląd”. Wybór opcji „Pobierz” spowoduje zapisanie pliku w formacie PDF bezpośrednio na dysku komputera lub w pamięci urządzenia mobilnego. W tym samym momencie system odnotowuje fakt odbioru i uznaje obowiązek informacyjny za spełniony – nie musisz nigdzie dodatkowo przesyłać potwierdzenia.
Gdzie szukać pomocy?
Jeżeli podczas logowania pojawi się komunikat, że przeglądarka nie jest wspierana, pobierz i zainstaluj jedną z wymienionych wcześniej aplikacji: Microsoft Edge, Google Chrome, Opera lub Firefox. W razie innych trudności technicznych warto skorzystać z formularza Helpdesk dostępnego na stronie jednostki odpowiedzialnej za systemy informatyczne danej uczelni. Dla Politechniki Wrocławskiej adres zgłoszeniowy to [email protected], a użytkownicy Politechniki Białostockiej znajdą niezbędne komunikaty na podstronach swojego działu informatyzacji.
Po zakończeniu pracy nie zapomnij o bezpiecznym wylogowaniu – przycisk „Wyloguj” znajduje się w prawym górnym rogu okna przeglądarki. System wyświetli wówczas ekran potwierdzający zamknięcie sesji, a opcja „Powróć do logowania” pozwoli w przyszłości szybko wznowić dostęp do konta.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czym jest portal Teta ME i do czego służy?
To internetowa część systemu TETA EDU przeznaczona do obsługi spraw kadrowo-płacowych, głównie udostępniania dokumentów podatkowych pracownikom uczelni.
Jakie konto jest wymagane do logowania do Teta ME?
Potrzebne jest aktywne konto Office 365 w domenie uczelni (np. st.pb.edu.pl), ponieważ uwierzytelnianie odbywa się przez Azure AD i OAUTH.
Co trzeba zrobić przed pierwszym logowaniem w kwestii weryfikacji tożsamości?
Należy przejść procedurę potwierdzenia tożsamości zgodnie z instrukcjami otrzymanymi e‑mailem; po jej zakończeniu system nadaje dostęp.
Ile czasu trwa przyznanie dostępu po poprawnej weryfikacji?
Dostęp jest nadawany w ciągu dwóch dni roboczych od prawidłowego zakończenia weryfikacji tożsamości.
Jak zalogować się do panelu po wejściu na stronę portalu?
Wybierz przycisk Logowanie OAUTH, zaakceptuj żądane uprawnienia, a następnie podaj konto w formacie domena\login_AD i hasło do Office 365.
Gdzie znaleźć i jak pobrać dokument PIT lub RMUA?
Po zalogowaniu rozwiń zakładkę „Dokumenty”, wybierz „Dokumenty PIT” i użyj przycisku „Pobierz”, aby zapisać plik PDF na urządzeniu; pobranie rejestruje odbiór.
Co zrobić, gdy loguję się spoza sieci uczelnianej lub przeglądarka nie jest wspierana?
Przy połączeniu z zewnątrz najpierw uruchom VPN opisany przez dział informatyki, a w przypadku nieobsługiwanej przeglądarki zainstaluj jedną z rekomendowanych aplikacji (Edge, Chrome, Opera, Firefox).
